gastenlijst bruiloft · wie komt waarheenEen gastenlijst
die per feest telt wie er komt.
Vierhonderd namen, drie feesten, en de keuken wil één getal. Een gastenlijst voor je bruiloft geeft het: iedere gast antwoordt op een eigen pagina.
De gastenlijst uit Excel of je contacten, per huishouden, en de antwoorden per feest — geteld in mensen, nooit in uitnodigingen.
drie schermen uit het product
Voorbeeldbruiloft · Elif & Denizmet meer dan één feest
Drie feesten, drie lijsten, één huishouden.
Elke gast zegt per feest ja of nee: de tante komt naar de kına en de düğün, de collega alleen naar de düğün. Het register telt per feest hoeveel mensen er komen — het getal dat de keuken nodig heeft.
wie wat ziet
- De gast
- Zijn eigen feesten en zijn eigen antwoord, via een eigen link; nooit een andere gast.
- De zus die nabelt
- De takken die je haar geeft, met een eigen link, zonder de rest.
- Je zaal
- Hoeveel mensen per feest ja zeiden, via een eigen link van de zaal. Geen namen, geen antwoorden per gast.
de gast, één minuut
Je tante opent WhatsApp en is binnen een minuut klaar.
Achtenzestig, een oud toestel, grote letters, Turks. Ze tikt op de link, typt vier cijfers en ziet haar eigen naam en, per feest, twee knoppen. Niets te installeren, geen account, geen wachtwoord.
1
Ze tikt op haar eigen link
Haar naam staat al in de begroeting. Er is niets op te zoeken en niets in te vullen wat jij allang weet.
2
Ze bevestigt de laatste vier cijfers van haar mobiele nummer
Haar eigen nummer, of anders het eerste in haar huishouden. Zestig dagen onthouden op dat toestel; vijf keer mis en het slot gaat er vijftien minuten op. Zonder nummer loopt ze zo door.
3
Ze zegt ja of nee, per feest
Voor zichzelf, per feest — en als jij extra plaatsen voor haar vrijhield, hoeveel ze er gebruikt — en, als je een menu aanbiedt, wat ze wil eten.
4
Ze mag het nog veranderen
Tot de deadline van dat feest. Wordt oma toch te moe, dan past ze het zelf aan en klopt jouw getal weer.
“Zonder account” geldt voor je gasten. Jij maakt er wel één — je naam, een e-mailadres en een wachtwoord, of je Google-account.
één huishouden, een antwoord per persoon
VoorbeeldJa voor de kına, nee voor het düğün.
Dat mag.
Een huishouden deelt een adres, geen antwoord. Ieder antwoordt per feest via een eigen link, dus hieronder zie je per feest hoeveel van de vier er komen — en elk feest houdt zijn eigen deadline.
Huishouden Yıldız
4 mensen · 1 plaats vastgehouden
- Kına gecesi
- Ayşe, Emre
- 2 van 4tot 12 maart
- Nikah
- Alle vier
- 4 van 4tot 2 april
- Düğün
- Niemand
- 0 van 4tot 2 april
Vastgehouden plaats
Eén bij de nikah, voor iemand die nog geen naam heeft. Ze zeggen zelf of die gebruikt wordt.
Verandert er iets vóór de deadline, dan verandert het getal mee. Daarna staat het, en bel je erover — zoals je altijd al deed.
de lijst erin
Je lijst komt uit Excel of uit je telefoon.
Een CSV uit Excel of Numbers, of de vCard-export van je contacten. Wat er niet doorkomt houden we niet voor je achter: een rapport noemt de rij, zegt wat eraan mankeert, en zegt wat wij ermee gedaan hebben.
Foutrapport
Voorbeeld- 34Geen voornaam, dus er is niemand om uit te nodigen.overgeslagen
- 58“tel. thuis” is geen nummer waar we naartoe kunnen sturen. Zonder nummer geïmporteerd.geïmporteerd
- 112Deze bruiloft heeft geen feest dat “brunch” heet. Genegeerd.geïmporteerd
Twee soorten. Een fout betekent dat de rij niet mee kon; een waarschuwing betekent dat de rij er wél staat en één veld leeg bleef. Allebei noemen het rijnummer dat je in je spreadsheet ziet.
de bruidsploeg
Je zus draait haar eigen 120, zonder de rest van de lijst te zien.
Je verdeelt de lijst zoals je familie al verdeeld is: kant van de bruid, kant van de bruidegom, de tak van moeder, de tak van vader, de collega’s apart. Een huishouden hoort bij één tak, en de plaatsen die je ervoor vasthoudt gaan mee.
- Bruid · moederskant
- Bruid · vaderskant
- Bruidegom · moederskant
- Vrienden en collega’s
De link voor je zus
Eén link voor de takken die je haar geeft. Zij ziet die families en hun antwoorden, en de rest van de lijst niet. Ze maakt één keer een account aan met haar e-mailadres, en jij hoeft haar niets uit te leggen.
Ze mag ook antwoorden invoeren voor wie liever belt. De tante die niet tikt hoeft daarom niet buiten de telling te vallen.
wie nog niet opende
Een lijst om na te bellen.
Geen lijst die zelf belt.
Twee kolommen die je wilt zien in de week vóór een deadline: wie de link nog niet opende, en wie hem opende en nog niets zei. Allebei tellen mensen.
Er gaan geen automatische herinneringen uit. Geen enkele. Je tikt per persoon één bericht aan, en dat vertrekt vanaf je eigen telefoon uit je eigen WhatsApp. Wij sturen niets namens jou — niet naar je gasten, nooit.
Wat we vastleggen
- wanneer een link geopend is
- hoe vaak
- ruwweg wat voor toestel
- welke taal er gekozen is
Wat niet
- waar iemand is
- een vingerafdruk van de browser
- een advertentie-id
- iets wat je gast op een andere site volgt
optellen
VoorbeeldHet lijstje voor de keuken, opgeteld uit de antwoorden.
De maaltijden die je gasten zelf kozen, per feest geteld. Je leest de getallen af en stuurt je zaal één regel door in plaats van te bellen.
- Vlees
- 212
- Vis
- 98
- Vegetarisch
- 24
- Nog niet gekozen
- 46
Ook hier mensen, geen huishoudens. Wat niet ingevuld is, staat er als niet ingevuld — wij vullen niets voor iemand aan.
Alles eruit, wanneer je wilt.
Je gastenlijst en de antwoorden komen als CSV naar je eigen computer, op elk moment. Gastgegevens worden 90 dagen na de bruiloft verwijderd: dat is het beleid, en de taak die het uitvoert staat ingepland. Gedraaid heeft hij nog niet — er is nog geen bruiloft die 90 dagen achter ons ligt.
Wie ja zegt,
staat straks op deze foto.
Achter elk getal in de lijst staat iemand die de reis maakt.
drie vragen
Wat mensen hier vragen.
Kan één huishouden per feest anders antwoorden?
Ja. Je tante komt naar de kına en het düğün, je collega alleen naar het düğün. Het register telt per feest, in mensen.
Stuurt het dagboek herinneringen?
Nee. Er gaan geen automatische herinneringen uit. Je ziet wie nog niet opende en belt of tikt zelf, vanaf je eigen telefoon.
Kan iemand me helpen tellen?
Ja. Je zus krijgt een eigen link voor haar tak van de familie en ziet alleen die — niet de rest van de lijst.
Wat het niet doet
- Geen automatische herinneringen: een lijst om zelf na te bellen of aan te tikken, vanaf je eigen telefoon.
wat we bijhouden
Wat we opslaan, en wat we er nadrukkelijk niet bij zetten.
Je ziet wie zijn uitnodiging opende en wie nog niet. Dat kan alleen als we iets bijhouden, dus schrijven we hier op wat dat precies is — en waar het ophoudt.
Wel
- Wanneer de link voor het eerst werd geopend.
- Wanneer voor het laatst.
- Hoe vaak.
- Ruwweg wat voor apparaat het was.
- De taal die gekozen is.
- Het antwoord.
Niet
- Waar iemand precies is.
- Een vingerafdruk van de browser.
- Een advertentie-id.
Wat je zaal en je team lezen, staat op een eigen link — zonder gastenlijst, en zonder ander bedrag dan hun eigen afspraak.
Het volgende hoofdstuk is van jullie
We brengen jullie
tot het “ja”.
Eén pagina die je gasten openen in WhatsApp, en daarachter jullie lijst, de antwoorden en het draaiboek. De gratis versie: elk feest, tot 100 gasten in totaal. Bevestig je adres en je dagboek gaat meteen open.
Bevestig je adres en je dagboek gaat meteen open.
the wedding diary
Jullie mensen. Jullie feesten. Eén gedeeld plan.