het draaiboek · hoe laat, en waarHet draaiboek van je bruiloft
dat je zaal en je DJ ook kunnen openen.
Een draaiboek voor een bruiloft met drie feesten: het eerste op donderdag, de ceremonie zaterdagochtend, het grote feest ’s avonds — en drie keer de vraag: hoe laat, en waar?
Het draaiboek per feest: momenten met begin en eind, de locatie met adres, wie waar moet zijn, en de reistijd naar de volgende stop.
drie schermen uit het product
Voorbeeldbruiloft · Elif & Denizmet meer dan één feest
Elk feest zijn eigen dag, met eigen blokken en eigen mensen.
De kına op donderdag, de nikah op zaterdagochtend, de düğün ’s avonds: drie draaiboeken, elk met eigen tijden, eigen taken en eigen mensen. Een bedrijf ziet alleen de feesten waarop het werkt.
wie wat ziet
- Jullie
- Alles, per feest: de momenten, wat het nog nodig heeft, de taken, en wie er werkt.
- Je zaal en je team
- Hun eigen feesten, via een eigen link: hun momenten helemaal, wat je met hen afsprak en, voor de zaal, hoeveel mensen ja zeiden. Geen gastenlijst, niets van een ander bedrijf.
- De gast
- Zijn eigen feesten, met tijd en adres, op zijn uitnodiging.
het plan, in beweging
De dag beweegt — kijk zelf mee.
Een schermopname van het echte dagenbord: de düğün-dag van voorbeeldbruiloft Elif & Deniz, met de stops van de dag, wie er die dag werken en de planning die zich vult.
Opgenomen in het product zelf, op de voorbeeldbruiloft. Wie liever geen beweging ziet, krijgt het eindbeeld als foto.
één dag, vier stops
VoorbeeldGelin alma, foto’s, nikah, salon.
Een dag met vier stops is geen tijdlijn maar een route. Elk moment heeft een begin en een eind, een plek, iemand die het draagt, en de reistijd naar de volgende stop.
11:30–12:30
Gelin alma
Bij de ouders van de bruid
- Wie erover gaat
- De broer van de bruid
reistijd 25 min · de fotolocatie
13:00–14:30
Fotoreportage
Kralingse Plas, Rotterdam
- Wie erover gaat
- De fotograaf
reistijd 20 min · het stadhuis
15:00–16:00
Nikah
Stadhuis Rotterdam
- Wie erover gaat
- De ceremoniemeester
reistijd 30 min · de zaal
19:00–20:00
Binnenkomst in de zaal
De zaal in Schiedam
- Wie erover gaat
- De zaal en de DJ samen
20:00–21:00
Takı-ceremonie
De zaal in Schiedam
- Wie erover gaat
- De ceremoniemeester
de reistijd
Je noteert de reistijd zelf.
Jij weet dat het op zaterdagmiddag geen twintig minuten is maar veertig, en dat vijftien auto’s achter elkaar langzamer rijden dan één. Je schrijft dat getal op. Iedereen die de link opent, leest hetzelfde getal.
We berekenen geen route en kijken niet naar het verkeer. Er staat wat jij hebt genoteerd, en niets anders.
de locaties
Een adres dat je fotograaf op de eigen telefoon leest.
Elk feest draagt zijn zaal en het adres, op elke link die het opent; een moment erin noemt zijn ruimte, of een plek die je zelf typt. Geen adres overtypen om half twaalf ’s ochtends, geen screenshot van een screenshot.
De zaal en het adres zijn wat jij typt; wij zoeken ze niet op, controleren ze niet en staan er niet voor in.
Als het plan klopt,
merkt niemand het plan.
Jullie zien alleen de avond: de lichten aan, de tafels vol, iedereen op zijn plek.
voor de zaal
Het plan dat je zaal een week van tevoren nodig heeft.
Een zaalbeheerder krijgt normaal een PDF, drie dagen te laat, met een tijd die intussen is verschoven. Dit is een eigen pagina van de zaal, live uit het plan van het paar, dus hij klopt nog. De beheerder opent hem op zijn telefoon, ziet de eigen momenten van de zaal helemaal en de rest als tijd, titel en plek, en hoeveel mensen ja zeiden voor elk feest waarop de zaal werkt — en drukt hem af voor achter de bar.
- Geen account, geen wachtwoord, geen kosten, niets te installeren.
- Zijn eigen momenten staan gemarkeerd, en hij ziet ook wat ervoor en erna gebeurt — de helft van coördineren is weten wat er naast je gebeurt.
- Een zaallink laat daarnaast zien hoeveel mensen er per dag ja hebben gezegd.
- Het paar trekt de link in wanneer het wil, ook nadat hij is doorgestuurd.
drie vragen
Wat mensen hier vragen.
Berekent het dagboek de reistijd?
Nee. De reistijd vul je zelf in; we berekenen geen route en lezen geen verkeer. De zaal en het adres die je typt, staan op elke link die dat feest opent.
Wie kan het draaiboek lezen?
Elk bedrijf in je wedding team, via een eigen link die alleen de feesten opent waarop het werkt. Geen account, niets te installeren. Jij stuurt de link zelf en trekt hem in wanneer je wilt.
Eén draaiboek, of één per feest?
Eén per feest, met eigen momenten en eigen mensen. De kına heeft een ander plan dan het düğün, en de link van een bedrijf laat de feesten zien waarop het werkt.
Wat het niet doet
- De reistijd vul je zelf in; we berekenen geen route en lezen geen verkeer.
- Er gaat niets vanaf onze kant naar je team: jij stuurt elk bedrijf zelf zijn link.
wat we bijhouden
Wat we opslaan, en wat we er nadrukkelijk niet bij zetten.
Je ziet wie zijn uitnodiging opende en wie nog niet. Dat kan alleen als we iets bijhouden, dus schrijven we hier op wat dat precies is — en waar het ophoudt.
Wel
- Wanneer de link voor het eerst werd geopend.
- Wanneer voor het laatst.
- Hoe vaak.
- Ruwweg wat voor apparaat het was.
- De taal die gekozen is.
- Het antwoord.
Niet
- Waar iemand precies is.
- Een vingerafdruk van de browser.
- Een advertentie-id.
Wat je zaal en je team lezen, staat op een eigen link — zonder gastenlijst, en zonder ander bedrag dan hun eigen afspraak.
Het volgende hoofdstuk is van jullie
We brengen jullie
tot het “ja”.
Eén pagina die je gasten openen in WhatsApp, en daarachter jullie lijst, de antwoorden en het draaiboek. De gratis versie: elk feest, tot 100 gasten in totaal. Bevestig je adres en je dagboek gaat meteen open.
Bevestig je adres en je dagboek gaat meteen open.
the wedding diary
Jullie mensen. Jullie feesten. Eén gedeeld plan.