La checklist de fotografía para una boda con tres celebraciones

Un fotógrafo planifica un día de boda alrededor de la luz y de los momentos que solo ocurren una vez: la primera mirada, la entrada, el anillo, el primer baile. Una boda con tres celebraciones tiene tres series de esos momentos, en tres tipos de luz, en edificios distintos y a veces en ciudades distintas. Un haldi — la ceremonia de la cúrcuma la mañana de una boda india — ocurre en un patio a las diez; una kına gecesi, la noche de henna turca, ocurre en un salón a las nueve de la noche bajo luz de colores. El mismo objetivo no sirve para las dos.

Esta checklist está hecha de lo que un fotógrafo necesita antes de cada día y rara vez recibe: dónde, cuándo, quién, con qué luz, y cuánto se tarda hasta la siguiente parada. Está escrita desde el lado de la cámara donde las fotos que queréis existen o no existen.

Enviad cada día como un briefing aparte. Con cinco líneas basta.

Para la mayoría de las parejas, la preparación es la serie de fotos que después les habría gustado planificar: la madre cerrando un collar, las hermanas en el marco de la puerta, el último minuto de calma. Es también la única hora que no se puede repetir, porque termina en cuanto salís de casa.

Escribidla en el plan con hora de inicio y dirección, y decidid quién está en la habitación. Dos personas preparándose en dos casas es el primer sitio donde un segundo fotógrafo se gana su tarifa.

Los retratos de familia duran más que cualquier otra cosa en un día de boda, y más aún cuando nadie ha escrito quién sale en ellos. Las dos familias quieren su propia serie; los parientes mayores aguantan una ronda, no tres.

Escribid los grupos, por nombre, en el orden en que los vais a llamar, empezando por las personas que deberían sentarse antes. Una lista manejable tiene entre ocho y doce grupos. Dádsela al fotógrafo y a una persona de cada familia que conozca todas las caras; el fotógrafo no las conoce.

Decidid por celebración dónde se hacen los retratos. Después de la ceremonia, con la luz delante del edificio, suele ser lo correcto; en la fiesta, antes de que los invitados se sienten, suele ser lo correcto; en la noche de henna, un solo grupo con todos, y después dejadle trabajar.

El mapa os da un coche que sale ahora. Vuestro día son doce personas y un vestido que salen en tres coches un sábado por la tarde, y el fotógrafo en el último. El método completo de la ruta, con lo que el salón necesita una semana antes, está en Un programa para un día con cuatro paradas.

Un plan cambia el martes. El PDF que enviasteis el domingo, no, y esa es la versión que lleva en la mochila ese día. El diario le da a cada proveedor de vuestro equipo de boda un enlace propio: abre solo las celebraciones en las que trabaja ese proveedor, con los momentos que compartís con él y lo que acordasteis, sin lista de invitados, y cambia cuando cambia el plan. Dadle el suyo al fotógrafo el día que lo contratéis; un segundo fotógrafo de otra empresa recibe un enlace propio.

Ese día, imprimid igualmente una copia para la persona que vigila la hora. Un teléfono con un siete por ciento de batería no es un plan.