De fotografie-checklist voor een bruiloft met drie feesten

Een fotograaf plant een trouwdag rond het licht en de momenten die één keer gebeuren: de eerste blik, het binnenlopen, de ring, de eerste dans. Een bruiloft met drie feesten heeft daar drie sets van, in drie soorten licht, in verschillende gebouwen, soms in verschillende steden. Een haldi — de kurkumaceremonie op de ochtend van een Hindoestaanse bruiloft — gebeurt om tien uur op een binnenplaats; een kına gecesi, de Turkse henna-avond, gebeurt om negen uur ’s avonds in een zaal onder gekleurd licht. Dezelfde lens doet niet allebei.

Deze checklist is gebouwd op wat een fotograaf vóór elke dag nodig heeft en zelden krijgt: waar, wanneer, wie, in welk licht, en hoe lang naar de volgende stop. Hij is geschreven vanaf de kant van de camera waar de foto’s die je wilt wel of niet ontstaan.

Stuur elke dag als een eigen briefing. Vijf regels zijn genoeg.

Voor de meeste paren is het klaarmaken de set foto’s waarvan ze achteraf wensen dat ze hem hadden gepland: de moeder die een ketting vastmaakt, de zussen in de deuropening, de laatste stille minuut. Het is ook het ene uur dat niet overgedaan kan worden, want het is voorbij zodra je het huis verlaat.

Zet het in het plan met een begintijd en een adres, en beslis wie er in de kamer is. Twee mensen die zich in twee huizen klaarmaken, is de eerste plek waar een tweede fotograaf haar geld waard is.

De familieportretten duren langer dan wat dan ook op een trouwdag, en het langst als niemand heeft opgeschreven wie erop staat. Beide families willen een eigen set; de oudere familieleden houden één ronde vol, geen drie.

Schrijf de groepen op, met namen, in de volgorde waarin je ze roept, te beginnen met de mensen die het eerst moeten gaan zitten. Een werkbare lijst heeft acht tot twaalf groepen. Geef hem aan de fotograaf en aan één persoon per familie die elk gezicht erop kent; de fotograaf kent ze niet.

Beslis per feest waar de portretten gebeuren. Na de ceremonie, in het licht buiten het gebouw, is meestal goed; op het feest, voordat de gasten gaan zitten, is meestal goed; op de henna-avond één groep met iedereen, en laat haar dan werken.

De kaart geeft je één auto die nu vertrekt. Jouw dag heeft twaalf mensen en een jurk die in drie auto’s vertrekken op een zaterdagmiddag, en de fotograaf in de laatste. De hele methode voor de route, met wat de zaal een week van tevoren nodig heeft, staat in een draaiboek voor een dag met vier stops.

Een plan verandert op dinsdag. De pdf die je zondag stuurde niet, en dat is de versie in haar tas op de dag zelf. Het dagboek geeft elk bedrijf in je wedding team een eigen link: die opent alleen de feesten waarop dat bedrijf werkt, met de momenten die je ermee deelt en wat je ermee afsprak, zonder gastenlijst, en verandert mee als het plan verandert. Geef de fotograaf de hare op de dag dat je haar boekt; een tweede fotograaf van een ander bedrijf krijgt een eigen link.

Print op de dag zelf tóch één exemplaar, voor degene die de klok bewaakt. Een telefoon met zeven procent batterij is geen draaiboek.