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Die Fotografie-Checkliste für eine Hochzeit mit drei Feiern

Ein Haldi am Morgen, eine Trauung am Mittag, ein Fest bis zwei. Oder ein Henna-Abend am Donnerstag und Nikah und Düğün am Samstag. Die Fotografin, die ihr gebucht habt, fotografiert einen Tag wunderbar; niemand hat ihr gesagt, dass es drei sind, in vier Gebäuden, mit zwei Familien, die beide ihre Gruppenfotos wollen. Die Fotografie-Checkliste für eure Hochzeit: die Shotlist pro Tag, die Fahrten zwischen den Stationen und die Porträts beider Familien — aufgeschrieben, damit die Bilder, die ihr wirklich wollt, entstehen.

Von , redakteurin · veröffentlicht · aktualisiert · 6 Min. Lesezeit

Nahaufnahme der Hände einer Fotografin mit Kamera während einer Hochzeit, das Paar unscharf im Hintergrund.
Eine Person sieht den ganzen Tag durch einen Sucher. Sie braucht den Plan dringender als jeder andere. Foto: Nguyễn Tiến Thịnh · Pexels

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Warum eine Shotlist nicht reicht

Eine Fotografin plant einen Hochzeitstag um das Licht und die Momente, die nur einmal passieren: der erste Blick, der Einzug, der Ring, der erste Tanz. Eine Hochzeit mit drei Feiern hat davon drei Sätze, in drei Arten von Licht, in verschiedenen Gebäuden, manchmal in verschiedenen Städten. Ein Haldi — die Kurkuma-Zeremonie am Morgen einer indischen Hochzeit — findet um zehn in einem Innenhof statt; eine Kına Gecesi, der türkische Henna-Abend, um neun Uhr abends in einem Saal unter farbigem Licht. Dasselbe Objektiv kann nicht beides.

Diese Checkliste ist aus dem gebaut, was eine Fotografin vor jedem Tag braucht und selten bekommt: wo, wann, wer, in welchem Licht, und wie lange bis zur nächsten Station. Sie ist von der Seite der Kamera geschrieben, auf der die Bilder, die ihr wollt, entstehen oder nicht.

Der Ablaufplan im Produkt, mit den drei Feiern als Reitern und für den Henna-Abend das Datum, der Einlass, der Ort, die Zahl der Eingeladenen und das für diesen Tag gebuchte Team.
Beispielhochzeit Elif & Deniz — der Ablaufplan pro Feier, mit den Menschen für diesen Tag daneben. Jeder Betrieb liest einen Link mit seinen eigenen Momenten vollständig und dem Rest des Tages als Zeit, Titel und Ort.

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Ein Briefing pro Feier

Schickt jeden Tag als eigenes Briefing. Fünf Zeilen reichen.

  • Der Raum und das Licht — Drinnen oder draußen, Tag oder Abend, und wie der Raum aussieht, wenn er voll ist. Ein Saal mit Spiegeldecke und Kronleuchter ist eine andere Arbeit als ein Garten um sechs.
  • Die Momente, die nur einmal passieren — Das Auftragen des Hennas, der Schleier, die Baraat (der Zug des Bräutigams zur Location bei einer indischen Hochzeit), die Takı (der Moment, in dem bei einer türkischen Hochzeit Gold und Geld ans Paar gesteckt werden), die Torte, der Abschied. Eine Zeile pro Moment, mit ungefährer Uhrzeit, damit sie nicht an der Bar steht, wenn es passiert.
  • Die Menschen, die auf den Bildern sein müssen — Großeltern zuerst. Dann die, die nur bei dieser Feier sind und bei keiner anderen: die Tante, die abends nicht kann, der Kollege, der nur bei der Trauung ist.
  • Die Kleiderordnung und die Farben — Nicht für sie, für den Hintergrund: Rot und Gold vor einer roten Wand braucht einen anderen Plan als Elfenbein in einem weißen Saal.
  • Die Fahrt zur nächsten Station — Die Fotografin fährt auch, und meist im letzten Auto. Wenn das Paar um vier losfährt und die Fotografin um zehn nach, kommt sie nach dem Einzug an, für den sie gebucht wurde.

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Die Stunde des Fertigmachens

Für die meisten Paare ist das Fertigmachen der eine Satz Bilder, den sie hinterher gern geplant hätten: die Mutter, die eine Kette schließt, die Schwestern im Türrahmen, die letzte stille Minute. Es ist auch die eine Stunde, die sich nicht wiederholen lässt, denn sie ist vorbei, sobald ihr das Haus verlasst.

Schreibt sie mit Startzeit und Adresse in den Plan, und entscheidet, wer im Zimmer ist. Zwei Menschen, die sich in zwei Häusern fertig machen, sind der erste Ort, an dem eine zweite Fotografin ihr Honorar verdient.

Eine Braut im Spiegel, während sie sich in einem ruhigen Zimmer fertig macht, Morgenlicht vom Fenster.
Das Fertigmachen ist die eine Stunde, die die Fotografin nicht wiederholen kann. Setzt sie mit einer Uhrzeit in den Plan. Foto: Alexander Mass · Pexels

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Die Familienporträts, mit Namen

Die Familienporträts dauern länger als jede andere einzelne Sache an einem Hochzeitstag, und am längsten, wenn niemand aufgeschrieben hat, wer darauf ist. Beide Familien wollen ihren eigenen Satz; die älteren Verwandten halten eine Runde durch, nicht drei.

Schreibt die Gruppen auf, mit Namen, in der Reihenfolge, in der ihr sie aufruft, beginnend mit den Menschen, die sich am ehesten hinsetzen sollten. Eine brauchbare Liste hat acht bis zwölf Gruppen. Gebt sie der Fotografin und je einer Person pro Familie, die jedes Gesicht darauf kennt; die Fotografin kennt sie nicht.

Entscheidet pro Feier, wo die Porträts entstehen. Nach der Trauung, im Licht vor dem Gebäude, ist meist richtig; beim Fest, bevor die Gäste sich setzen, ist meist richtig; beim Henna-Abend eine einzige Gruppe mit allen, und dann lasst sie arbeiten.

Ein mit Band und Blumen geschmücktes Hochzeitsauto, in einer Straße geparkt.
Jede Station ist eine Autofahrt, und jede Autofahrt ist Zeit, in der die Fotografin nicht fotografiert. Foto: Samet Tecimen · Pexels

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Die Fahrten zwischen den Stationen

Die Karte gibt euch ein Auto, das jetzt losfährt. Euer Tag hat zwölf Menschen und ein Kleid, die an einem Samstagnachmittag in drei Autos losfahren, und die Fotografin im letzten. Die vollständige Methode für die Route, mit dem, was die Location eine Woche vorher braucht, steht in Ein Ablaufplan für einen Tag mit vier Stationen.

  • Schaut die Strecke am selben Wochentag zur selben Stunde nach — Samstag um vier ist nicht Dienstag um vier.
  • Rechnet Einsteigen und Parken dazu — Eine Viertelstunde an jedem Ende, mehr bei einem Standesamt in der Innenstadt.
  • Ein Konvoi ist langsamer als ein Auto — Autos, die zusammenbleiben wollen, verlieren die erste Ampel und fahren dann im Tempo des langsamsten.
  • Entscheidet, welcher Block eine Verspätung auffängt — Meist die Fotos. Sagt es vorher, damit sie eine kurze und eine lange Version der Porträts plant.

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Gebt ihr den Plan, nicht eine Kopie davon

Ein Plan ändert sich am Dienstag. Das PDF, das ihr am Sonntag geschickt habt, nicht, und das ist die Version in ihrer Tasche am Tag selbst. Das Tagebuch gibt jedem Betrieb eures Hochzeitsteams einen eigenen Link: Er öffnet nur die Feiern, an denen dieser Betrieb arbeitet, mit den Momenten, die ihr mit ihm teilt, und dem, was ihr mit ihm vereinbart habt, ohne Gästeliste, und ändert sich, wenn sich der Plan ändert. Gebt der Fotografin ihren an dem Tag, an dem ihr sie bucht; eine zweite Fotografin aus einem anderen Betrieb bekommt einen eigenen Link.

Druckt am Tag selbst trotzdem ein Exemplar, für die Person, die auf die Uhr schaut. Ein Telefon mit sieben Prozent Akku ist kein Plan.

Häufig gefragt

Wie briefe ich eine Fotografin für mehrere Feiern?
Ein Briefing pro Feier, jedes mit Ort, Licht, den Momenten, die nur einmal passieren, den Menschen, die auf den Bildern sein müssen, und der Fahrzeit zur nächsten Station. Schickt es eine Woche vorher, dann geht es am Telefon durch. Ein Briefing für die ganze Hochzeit ist der Ort, an dem der Henna-Abend verloren geht.
Wie lange dauern die Familienporträts?
Rechnet drei bis vier Minuten pro Gruppe und schreibt die Gruppen mit Namen auf — beide Familien, in der Reihenfolge, die die älteren Verwandten durchhalten. Zehn Gruppen sind eine halbe Stunde, und diese halbe Stunde muss im Plan existieren.
Brauchen wir eine zweite Fotografin?
Wenn zwei Dinge gleichzeitig passieren, ja: das Fertigmachen von Braut und Bräutigam in zwei Häusern, oder Gäste, die ankommen, während das Paar noch bei der Trauung ist. Fragt eure Fotografin; sie weiß, welcher Tag ein zweites Augenpaar braucht.
Soll die Fotografin den Ablaufplan sehen?
Ja, und zwar den lebenden. Ein Plan, der sich am Dienstag ändert und sie als PDF vom Sonntag erreicht, ist der, mit dem sie an der falschen Tür steht. Gebt ihr einen Link, der immer den aktuellen Plan zeigt.

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