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Ce dont votre salle de mariage a besoin de vous une semaine avant — 9 choses

La salle de mariage n’appellera pas pour demander. Une semaine avant le jour, la cuisine commande, le sol est planifié et le planning du personnel est écrit, à partir de ce que vous avez envoyé. Si c’est un message de juin et un chiffre que votre mère a dit en juillet, c’est pour cela qu’ils cuisineront. Les neuf choses à envoyer, en une page, sous la forme que la salle peut vraiment utiliser.

Par , rédactrice · publié · mis à jour · 6 min de lecture

Un chef dans une cuisine professionnelle dressant des assiettes pour un grand service, des rangées d’assiettes devant lui.
La cuisine cuisine pour le chiffre que vous avez envoyé, le jour où vous l’avez envoyé. Photo : Rene Terp · Pexels

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Pourquoi une page, et pourquoi une semaine

Une salle travaille à rebours à partir de vos chiffres. La cuisine commande le lundi pour le samedi ; le responsable dessine la salle le mardi ; le planning s’écrit le mercredi. Tout vient de ce que vous avez envoyé, et si ce que vous avez envoyé était un message en juin et un chiffre que votre mère a mentionné en juillet, c’est pour cela qu’ils cuisineront.

Cette liste est construite à partir des questions qu’une salle pose vraiment la dernière semaine — celles qui arrivent par téléphone à vingt et une heures si vous n’y avez pas répondu d’abord. Envoyez-la en une page par fête, une semaine avant, et terminez par une ligne : qu’est-ce qui manque ? Cette conversation prend cinq minutes au lieu de trois quarts d’heure.

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Les neuf choses

  • 1. L’effectif, et la date à laquelle il a été arrêté — Par fête, en personnes, pas en foyers. Dites à quelle date le chiffre a été arrêté et qu’il est définitif. Cette date est aussi le dernier jour de vos relances : ceux qui n’avaient pas répondu à ce moment-là sont comptés tels quels. Le carnet compte les réponses par fête, en personnes, et c’est le chiffre que veut la cuisine.
  • 2. Deux heures d’arrivée, pas une — Quand le couple arrive, et quand les invités arrivent. La salle planifie sa porte sur la première et son personnel sur la seconde. À un düğün turc, le couple arrive souvent après les invités ; à une réception nigériane, le couple entre en dernier, en musique. Dites laquelle.
  • 3. Les moments où la salle doit agir elle-même — L’entrée, la première danse, le gâteau, la takı (le moment où or et argent sont épinglés au couple), les lumières qui baissent, la musique qui s’adoucit. Donnez à chacun une heure, même une heure qui bougera encore, et dites qui le lance.
  • 4. Qui tient le micro, et qui le lui passe — Un nom. Sans ce nom, il y a, au milieu de la soirée, un oncle avec un micro que personne ne lui a donné.
  • 5. Votre équipe de mariage, avec noms, numéros et heures de livraison — Le photographe, le DJ, le vidéaste, le gâteau, les fleurs. Qui peut livrer quand, et qui peut déjà être à l’intérieur avant l’ouverture des portes. Le déroulé imprime pour la salle sa propre feuille avec exactement cela : tous ceux qui travaillent ce jour-là, avec nom, métier et heure d’arrivée — les numéros de téléphone, vous les ajoutez vous-même.
  • 6. Les régimes en chiffres — « Six végétariens, deux sans gluten, tout halal. » La cuisine n’a pas besoin d’une liste de noms, et une liste de noms est précisément ce qui la fait vous appeler.
  • 7. Les enfants et les chaises hautes, en deux chiffres — Tous les enfants n’ont pas besoin d’une chaise haute et toutes les chaises hautes ne sont pas déjà là. Deux chiffres, par fête.
  • 8. Ce que vous apportez vous-mêmes, et qui le réceptionne — Le gâteau, les fleurs, la boîte de douceurs, le plateau pour le henné. Quelqu’un doit signer pour chacun, et ce quelqu’un n’est pas vous — vous vous habillez.
  • 9. L’heure de fin, et qui range la salle — Ainsi que qui récupère le matériel loué, et quand. C’est presque toujours le lendemain matin, et presque jamais convenu.
Une table de mariage dressée avec une serviette pliée, des couverts et un marque-place manuscrit sur une assiette.
Les noms sont pour les tables. La salle, elle, travaille avec des chiffres. Photo : merwak. raw · Pexels

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La dixième chose, si vous l’avez

Si vous avez dessiné la salle — quelles tables où, combien à chacune — la salle le veut aussi, sous forme de tables avec effectifs. Les noms sont à vous ; le sol est à eux. Avec la version complète du carnet, le plan de table s’imprime pour le bureau de la salle et le maître d’hôtel du jour, et l’impression porte le code de version du plan, pour que la salle sache quel plan elle tient.

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Envoyez-le une fois, puis gardez-le à jour

Une page d’il y a une semaine est une page à laquelle la salle fait confiance. Une page qui a changé deux fois depuis, par téléphone, non. Si vous gardez le plan à un seul endroit, donnez à la salle le lien vers cet endroit plutôt qu’une copie : le propre lien de la salle dans le carnet montre les célébrations où elle travaille, les heures et combien ont dit oui à chacune, et — une fois que la salle a indiqué l’avoir lu — ce qui a bougé depuis ; pas de noms d’invités, et pas d’autre argent que ce que vous avez convenu avec la salle elle-même. Quand quelque chose bouge le mardi, la salle lit le samedi la version du mardi.

Questions fréquentes

Quand envoyer les chiffres définitifs à la salle ?
À la date que la salle a nommée à la réservation — en général une semaine à dix jours avant, par écrit, par fête. Envoyez le chiffre et la date à laquelle il a été arrêté, pour que la salle sache qu’il est définitif et non estimé.
La salle a-t-elle besoin de la liste des invités ?
Non. La salle a besoin de chiffres : combien de personnes, combien d’enfants, combien de chaises hautes, combien de végétariens, combien de sans gluten. Les noms sont pour les tables et les marque-places, pas pour la cuisine.
Et si les chiffres changent après la date butoir ?
Dites-le à la salle le jour même, par écrit, et attendez-vous à payer le chiffre confirmé. La plupart des salles peuvent asseoir quelques personnes de plus ; peu en remboursent quelques-unes de moins.
Qui la salle doit-elle appeler le jour même ?
Une personne qui n’est ni la mariée ni le marié, avec le plan et les numéros de l’équipe. Donnez ce nom à la salle une semaine avant, et donnez à cette personne toute la journée sur papier.

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